Приложение 2

 

ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ В ДОШКОЛЬНОМ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОМ УЧРЕЖДЕНИИ

 

 

Локальные нормативные акты обязательного характера (для всех организаций):

- штатное расписание (форма Т­3);

- графики работы;

- графики отпусков (форма Т­7);

- должностные инструкции;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- положение об оплате труда;

- положение о премировании, надбавках и материальном стимулировании;

- положение о персональных данных работников;

- обязательства лиц, допущенных к сведениям о персональных данных работников, об их неразглашении;

- коллективный договор и приложения к нему:

- перечень профессий и должностей с ненормированным рабочим днем;

- перечень профессий и должностей с вредными условиями труда.

 

Локальные нормативные акты обязательного характера для ДОУ:

- положение об аттестации педагогических кадров;

- журнал учета подачи заявлений педагогических работников на присвоение квалификационной категории;

- график проведения аттестации;

- протоколы заседаний аттестационной комиссии;

- журнал учета выдачи аттестационных листов;

- тарификационные списки педагогических работников;

- поименные списки работников, имеющих право на пенсию за выслугу лет в связи с педагогической деятельностью;

- положение о структурном подразделении;

- положение о психолого­-медико-­педагогическом консилиуме (только для ДОУ коррекционных видов).

 

Локальные нормативные акты рекомендательного характера для ДОУ:

- положение о должностном контроле;

- положение о Совете ДОУ;

- положение о педагогическом совете;

- положение о методическом объединении педагогических работников;

- положение о родительском комитете;

- положение о попечительском совете (при его наличии);

- положение о расходовании внебюджетных средств (при их наличии);

- перечень профессий и должностей работников, при поступлении на которые работник должен пройти медицинский осмотр;

- перечень гарантий и льгот работникам, совмещающим работу с обучением.

 

Документы по организации кадрового делопроизводства:

- инструкция по ведению кадрового делопроизводства;

- правила ведения и хранения трудовых книжек, оформления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работников;

- журнал регистрации трудовых договоров;

- журнал регистрации приказов;

- книга учета трудовых книжек и вкладышей к ним;

- книга учета личного состава;

- журнал учета личных дел;

- приказ о распределении обязанностей по кадровым вопросам;

- личное дело.

 

Состав личного дела:

- трудовой договор;

- заявление о приеме на работу (необязательно);

- приказ о приеме работника на работу;

- личная карточка (форма Т­2);

- личный листок по учету кадров (необязательно);

- автобиография;

- копия документов об образовании;

- договор о материальной ответственности (для материально ответственных лиц);

- копия паспорта;

- копия военного билета (для военнообязанных);

- копия страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;

- копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;

- копия документов о повышении квалификации;

- копии аттестационных листов;

- выписки (копии) приказов:

а) о перемещении на другие должности;

б) о подработках;

в) об отпусках;

г) о поощрении;

д) о привлечении к дисциплинарной ответственности.

 

Приказы по личному составу (унифицированные формы):

- приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма Т­1);

- приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (форма Т­1а);

- приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма Т­5);

- приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма Т­5а);

- приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма Т­6);

- приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма Т­6а);

- приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма Т­8);

- приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении) (форма Т­8а);

- приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма Т­11);

- приказ (распоряжение) о поощрении работников (форма Т­11а).

 

Приказы по личному составу (произвольной формы):

- приказ о внесении изменений в график отпусков;

- приказ о дисциплинарном взыскании;

- приказ о снятии дисциплинарного взыскания;

- приказ о проведении аттестации;

- приказ об утверждении итогов аттестации;

- приказ об изменении анкетных биографических данных;

- приказ о присвоении разряда;

- приказ о совмещении профессий (должностей);

- приказ об установлении надбавок и зарплат;

- приказ о замещении временно отсутствующего работника;

- приказ об административном дежурстве;

- приказ об изменении режима работы;

- приказ о снятии с питания.

 

Уведомления (по личному составу произвольной формы):

- уведомление о прекращении трудового договора;

- уведомление о переводе на другую работу;

- уведомление о сокращении штата;

- уведомление о расторжении трудового договора в связи с неудовлетворительным результатом прохождения испытательного срока;

- уведомление о праве отказаться от привлечения к сверхурочной работе;

- уведомление о получении трудовой книжки.

 

Документы по расследованию и учету несчастных случаев на производстве:

- извещение о групповом несчастном случае (тяжелом несчастном случае, несчастном случае со смертельным исходом);

- приказ о создании комиссии для расследования несчастного случая;

- протоколы заседания комиссии по расследованию несчастного случая;

- протокол осмотра места несчастного случая;

- план­-схема места, где произошел несчастный случай;

- протокол опроса пострадавшего при несчастном случае (очевидца несчастного случая, должностного лица);

- запрос в медицинское учреждение;

- медицинское заключение о характере полученных повреждений здоровья в результате несчастного случая на производстве и степени их тяжести;

- акт о несчастном случае на производстве (форма Н­1);

- акт о несчастном случае на производстве (форма Н­1ПС);

- акт о расследовании группового несчастного случая (тяжелого несчастного случая, несчастного случая со смертельным исходом);

- сообщение о последствиях несчастного случая на производстве и принятых мерах;

- копия трудовой книжки;

- заявление о приеме пострадавшего на работу;

- выписка из приказа о приеме на работу;

- трудовой договор;

- должностные обязанности;

- личная карточка работника;

- график работы;

- ксерокопии журналов вводного инструктажа по охране труда и инструктажа по охране труда на рабочем месте, подтверждающие его прохождение пострадавшим;

- уведомление о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования пострадавшего;

- табель учета рабочего времени за период, который пострадавший не работал;

- справка из ЦБ о расчетных суммах пострадавшего;

- копии больничных листов;

- предписание государственной инспекции по труду;

- приказ на проведение внеочередного инструктажа по охране труда и технике безопасности.