3.3. Правовое обеспечение службы управления персоналом

Правовое обеспечение службы управления персоналом заключается в использовании средств и форм юридического воздействия на органы и объекты управления персоналом с целью достижения эффективной деятельности организации.

Основные задачи правового обеспечения службы управления персоналом: правовое регулирование трудовых отношений, складывающихся между работодателями и наемными работниками, защита прав и законных интересов работников, вытекающих из трудовых отношений.

Правовое обеспечение службы управления персоналом включает в себя:

1. Соблюдение, исполнение и применение норм действующего законодательства в сфере труда и трудовых отношений.

2. Разработку и утверждение локальных нормативных и ненормативных актов организационного, организационно-распорядительного и экономического характера.

3. Подготовку предложений об изменении действующих или отмене устаревших и фактически утративших силу нормативных актов, изданных в организации по трудовым, кадровым вопросам. Задачи осуществления правового обеспечения в организации возлагаются на ее руководителя или иных должностных лиц в пределах предоставленных им прав и полномочий.

Головное подразделение по ведению правовой работы в сфере трудового законодательства – это юридический отдел. Задачи юридического отдела компании в данной области сводятся к следующему:

1. Разработка проектов нормативных актов организации.

2. Правовая экспертиза нормативных актов, разработанных в службе управления персоналом, на их соответствие требованиям законодательства, визирование их.

3. Организация систематизированного учета и хранения законодательных и нормативных актов, поступающих в организацию и издаваемых ею.

4. Информирование подразделений и служб организации о действующем законодательстве о труде.

5. Разъяснение действующего законодательства о труде и порядка его применения.

Вся деятельность по управлению персоналом возможна только на основе четкого урегулирования прав и обязанностей как работников, так и работодателей, что достигается путем установления правовых норм централизованного или локального характера.

Основные законодательные акты, регулирующие трудовые отношения, - это Гражданский кодекс Российской Федерации, Трудовой кодекс Российской Федерации постановления Правительства Российской Федерации, акты Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации. Ряд специфических вопросов решается с помощью локальных норм, издаваемых непосредственно в организации.

Также частью правового обеспечения системы управления персоналом любой организации являются акты локального регулирования, такие, как: приказы руководителя организации по кадровым вопросам; положения о структурных подразделениях; должностные инструкции; стандарты организации.

Еще одна часть системы правового обеспечения управления персоналом - это акты ненормативного характера: распоряжения, указания, которые могут издавать руководители службы управления персоналом по вопросам поощрения ими работников или наложения взысканий, предоставления отпусков. Указание представляет собой распорядительный документ, издаваемый организацией преимущественно по вопросам информационно-методического характера, организационно-оперативного управления деятельностью организации (совещания, конференции и прочие).